Ein Überblick der TOP Neuerungen von Merlin 20
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Auswertungen
Die wichtigsten Auswertungen wurden für Merlin 20 komplett neu entwickelt und bieten jetzt
eine deutlich verbesserte Übersicht, moderne Funktionalität und leichtere Bedienung.
• Sie können jetzt die Auswertungstabellen individuell anpassen, der Druck ist anpassbar (gedruckt wird, was man sieht).
• Mit Detail-Ansichten können Sie z.B. in der Kostenübersicht genaue Informationen zu Zahlungen erhalten.
• Wichtige Werte (z.B. die 10 höchsten) können visuell hervorgehoben werden.
• Neue Grafiken unterstreichen die Übersicht und erlauben schnelleres Erfassen von Eckdaten.
• Die neuen Auswertungen erlauben Ihnen jetzt das Gruppieren von Daten (inkl. Gruppensummen!).
• Die Filter-und Sortier-Funktionalität wurde deutlich erweitert.
Diese und viele andere Verbesserungen finden Sie in den Auswertungen für
Rechnungseingang und -ausgang, Kostenübersichten, Monatsauswertungen,
offene Forderungen, Auftragsbestand, Auftragseingang und der neuen Kommissions-
Tagesauswertung.
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| 2. |
Händler-Preispflege
Seit 2009 bieten wir Ihnen ein Programm zur Preispflege und automatischen Übernahme
von Materialpreisgruppen der WeGo Gruppe.
Jetzt wurde es komplett neu entwickelt. Das Abtippen von Preislisten ist mit Merlin 20 passé.
Sie erhalten ein Preispflege Tool für Preislisten mit dessen Hilfe schnell und einfach eine Liste
eingelesen werden kann und anschließend in eine Merlin Händlerpreisliste übertragen wird.
Schon vorhandene Artikel in der Händlerpreisliste werden per Knopfdruck mit den neuen
Preisen aktualisiert. Kann ein Artikel in der umfangreichen Datenbank nicht gefunden werden,
ist ein schnelles und unkompliziertes Anlegen einer neuen Materialgruppe möglich.
Es ist möglich, auch Preislisten anderer Händler in dieses Tool einzupflegen. Sprechen Sie
den zuständigen Vertriebsmitarbeiter Ihres Händlers an.
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| 3. |
Artikel Recherche
Sie wollen wissen, welcher Artikel bei welchem Händler/Lieferanten bestellt bzw. gekauft
wurde? Mit Merlin 20 kein Problem. Die Artikel Recherche wurde als Sonderfunktion im
Artikelstamm, in den Objektpreislisten und in den Bestellungen eingebaut. Für den aktuellen
Artikel erscheint ein Fenster mit allen Fundstellen und dem Preis dieses Artikels in den
verschickten Bestellungen, verschickten freien Bestellungen, verschickten Lagerbestellungen
und Eingangsrechnungen.
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| 4. |
Erweiterungen EFB
Das mit Merlin19 eingeführte "neue" EFB wurde erweitert. Die EFB-Urkalkulationen erhält eine
neue Registerkarte für Nachunternehmerleistungen. Auch im Tabellenfenster zum EFB223
erhalten die Nachunternehmerleistungen eine eigene Spalte. Beim Drucken vom EFB223
werden sie dann aber den Sonstigen Kosten zugeschlagen, da dort das EFB keine eigene
Spalte für Nachunternehmerleistungen vorsieht. Im EFB221 ergeben sich die
Nachunternehmerleistungen aus den Nachunternehmerleistungen der EFB-Urkalkulationen.
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| 5. |
Wiedervorlage Nachunternehmer und Steuerschuldner
In Merlin 20 halten Wiedervorlagen für abgelaufene Nachunternehmer- und Steuerschuldner-
Bescheinigungen Einzug. Mit angezeigt wird eine Historie, wann und für wen welche
Bescheinigungen schon angefordert worden sind. Auch das Anfordern selbst lässt sich jetzt
direkt aus der Wiedervorlage erledigen. Sogar alle Bescheinigungen für einen
Nachunternehmer/bzw. Steuerschuldner können per Knopfdruck angefordert und erfasst
werden.
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| 6. |
E-Mail Erweiterung
Das E-Mail System wurde um nützliche Funktionen erweitert. So kann z.B. eine E-Mail aus
dem Archiv geöffnet und noch einmal versendet werden; Lesebestätigung ist jetzt eine
Benutzereinstellung; eml-Dateien können ab sofort von Merlin geöffnet werden.
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| 7. |
Anlagedatum für Angebote
Die Angebote erhalten in Merlin 20 ein neues Datumsfeld: das Anlagedatum.
Dieses kann z.B. in den neuen Auswertungen verwendet werden, um nur Angebote
in einem bestimmten Zeitraum zu sichten.
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| 8. |
Eigenschaften
Auch das Eigenschaften-System wurde grunderneuert. Schon in vorherigen Merlin Versionen
konnte man Objekten Eigenschaften zuweisen und diese mit einer numerischen Ausprägung
versehen. In Merlin 20 kann man jetzt jeder Eigenschaft auch eine Liste von schriftlichen
Ausprägung zuordnen. So kann man z.B. eine Eigenschaft „Qualität“ erstellen und dieser
„sehr gut“, „gut“, „befriedigend“ und „ungenügend“ zuweisen. Damit man diese Eigenschaften
in Zukunft auch benutzen kann, ist es bei den neuen Auswertungen möglich, Eigenschaften
dynamisch zu laden. So kann man z.B. seine Lieferanten in Qualitätsgruppen aufteilen und
deren Umsätze berechnen lassen.
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| 9. |
LohnMonat Erweiterungen
Nach der letztjährigen Einführung des neuen LohnMonat-Modul haben wir dieses Jahr
zahlreiche Verbesserungen eingebaut. So ist es beispielsweise möglich Urlaub, Krankheit etc.
direkt im LohnMonat einzutragen. Dies geschieht über eine neu entwickelte Kalenderdarstellung.
Auch das Verschieben per Drag-und-Drop ist jetzt möglich. Zusätzlich wird eine
Export-Funktion angeboten. Neben weiteren Komfort-Funktionen wurde die Performance
verbessert.
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| 10. |
Telefonbuch Erweiterungen
Telefonanrufe können jetzt nachträglich in ein anderes Telefonbuch verschoben werden.
Außerdem können Telefonate in Merlin 20 Kommissionen und Angeboten zugewiesen
werden. Diese werden dann in dem neuen Reiter „Telefon“ angezeigt. Damit können Sie
die Kommunikation zu einem Angebot oder einer Kommission auf einem Blick einsehen
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| 11. |
Tagelohnrechnung aus LV-Tagelohnposition erzeugen
In Merlin 20 ist es jetzt ebenfalls möglich Tagelohnrechnungen aus LV-Tagelohnpositionen zu
erzeugen. Zusätzlich kann in den Tagelohnrechnungen der Lohnanteil angegeben werden
(wie in der Handwerkerrechnung).
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| 12. |
Nachunternehmerleistung in Kalkulation als bestimmte Fremdleistung übernehmen
Nach einer Nachunternehmer Preisanfrage ist es ab sofort realisierbar die Preise direkt in die
Kalkulation als bestimmte Fremdleistung zu übernehmen. Für diesen Zweck kann jedem
Nachunternehmer eine Standard-Fremdleistung zugewiesen werden.
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| 13. |
PZE Erweiterungen
Dieses Jahr erhält die PZE Schnittstelle wesentliche Erweiterungen. So werden z.B.
einkommende PZE Daten für eine spätere Prüfung (GobD) archiviert. Zusätzlich wurde der
Dateneingang erweitert. Es werden keine abgeschlossene Kommissionen mehr angezeigt.
Eine nachträgliche Koordinaten-Zuweisung ist möglich. Außerdem wird die Entfernung der
Koordinaten zur Kommission berechnet und angezeigt.
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| 14. |
Bautagebuch Erweiterungen
Neue Funktionen für das Bautagebuch: Unter anderem wurde die Kopierfunktion deutlich
verbessert, Bautageberichte können jetzt mit allen Anlagen per E-Mail verschickt werden,
Arbeitszeiten können mit Regelarbeitszeit vorbelegt werden und bei der Nachunternehmer
Auswahl ist es möglich, einen Kontakt auszuwählen.
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| 15. |
Einsatzplanung Erweiterungen
Angenommen, ein Mitarbeiter soll für 2-3 Stunden für einen Kleinauftrag eingesetzt werden.
Damit er nicht anderweitig verplant werden kann, ist die Einsatzplanung jetzt auch für
Handwerkerrechnungen möglich. Im Wochenplan können sie nun auch die Nachunternehmer
mitauflisten und ausdrucken lassen. Zusätzlich kann der komplette Plan (optional auch mit
Baustellenanschriften!) per E-Mail verschickt werden.
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… und vieles mehr… |
