Die Top-Neuerungen im Überblick:
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| 1. |
EFB-Funktionsumfang
Mittlerweile wird von vielen Auftraggebern die Abgabe sämtlicher Positionen im EFB 223 und
auch teilweise die Offenlegung der dazugehörigen Urkalkulationen gefordert. Dieses gerne auch
noch nachträglich, nach bereits erfolgter Abgabe des EFB 221. Um diesen Erfordernissen
nachkommen zu können, wurde die EFB-Schnittstelle gründlich überarbeitet. So wird beim
Anlegen des EFB 221 automatisch das EFB 223 mit sämtlichen Positionen und den
dazugehörigen Urkalkulationen angelegt. In sämtlichen Urkalkulationen werden die Lohnansätze
und Zuschläge aus dem EFB 221 berücksichtigt. Es stehen ihnen dabei zahlreiche Funktionen
zur Verfügung, um bestehende Abweichungen auszugleichen. Das EFB 221 und 223 werden
funktional verzahnt, das heißt Änderungen in der Urkalkulation oder im EFB 223 wirken sich auch
auf das EFB 221 aus (und umgekehrt). Durch diese Änderungen wird die Notwendigkeit zur
kleinteiligen Nachbearbeitung auch bei der Abgabe aller Positionen minimiert.
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| 2. |
Lohnmonat
Die Lohneingabe wurde für Merlin 19 komplett neu entwickelt und bietet jetzt eine schnelle und
einfache Lohneingabe für den ganzen Monat incl. zusätzlicher Komfortfunktionen wie z.B. das
automatische Ausfüllen der Arbeitstage mit Regelarbeitszeiten, die schnelle Bearbeitung von
Wochensätzen, die Anzeige von Soll- und Ist-Arbeitszeit pro Mitarbeiter im Monat, das Kopieren
von Mitarbeitern (für Kolonnen) und vieles mehr.
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| 3. |
Minderungen auf Zwischenrechnungen
Neu ist auch die Möglichkeit Zwischenrechnungen zu mindern. Bisher war dies nur bei
Schlussrechnungen möglich.
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| 4. |
Leistungsverzeichnis
Das Erstellen und Bearbeiten eines Leistungsverzeichnisses wurde in Merlin 19 nochmals
deutlich erweitert. LV-Positionen können jetzt mit der Maus einfach und schnell verschoben
werden. Auch titelübergreifendes Verschieben ist jetzt möglich. Die betreffenden Ordnungszahlen
werden automatisch angepasst und wie gewohnt im Aufmaß übernommen.
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| 5. |
Bescheinigung 48b und Vordruck USt 1 TG nach §13b UStG Bauleistungen
Seit Ende letzten Jahres gibt es eine neue Gesetzeslage zur Steuerschuldnerschaft bei
Bauleistungen. Diese findet Einzug in Merlin 19. Steuerschuldner-Bescheinigungen können auf
die gewohnte Art und Weise (wie die Nachunternehmer-Bescheinigungen) verwaltet werden.
Beim Erstellen einer neuen Rechnung für einen Nettorechnungs-Kunden werden diese
Bescheinigungen automatisch geprüft und erleichtern so den Arbeitsablauf.
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| 6. |
Gutschriften auf Handwerkerrechnungen
Die Gutschriften-Funktionalität wird auf Handwerkerrechnungen ausgeweitet. Sie können in
Merlin 19 Ihre Handwerkerrechnungen mit Gutschriften versehen.
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| 7. |
Wesentlich erweitertes Bautagebuch
Nach der Einführung des Bautagebuches in Merlin 18 habe wir die Funktionalität in Merlin 19
noch einmal deutlich erweitert. In das Bautagebuch übernommene Zeiten aus der Einsatzplanung
können nun auch zu einem späteren Zeitpunkt nachsynchronisiert werden. Weiterhin wurde das
Bautagebuch um das Feld „interne Bemerkung“ ergänzt. Wie der Name schon beschreibt,
können Sie hier die Vorkommnisse und Bemerkungen, die nicht für den Ausdruck gedacht sind,
hinterlegen und speichern. Zusätzlich können die Bautagebuch-Anlagen mit einer Notiz versehen
werden. Bildanlagen im Jpg Format speichern automatisch das Aufnahmedatum in dem neuen
„Datum“ Feld. Der Listendruck des Bautagebuches ist mit Merlin 19 möglich und das
Bautagebuch kann per E-Mail versendet werden.
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| 8. |
Dokumentation der täglichen Arbeitszeit nach §17 Mindestlohngesetz
Seit diesem Jahr ist die Dokumentation der täglichen Arbeitszeit nach §17 des
Mindestlohngesetzes Pflicht. Merlin 19 stellt Ihnen die passenden Dokumente bereit und
unterstützt Sie beim Ausfüllen.
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| 9. |
Kleinflächen im Ausmaß
Ausgeführte Kleinflächen dürfen bei der Abrechnung bezuschlagt werden. Merlin 19 unterstützt
Sie dabei und verringert so Ihren Arbeitsaufwand. Alle Kleinflächen innerhalb einer Position
können per Knopfdruck automatisch ausgewählt und kopiert werden. Danach reicht ein Einfügen
in die entsprechende Zuschlags-Position und die Kleinflächen werden automatisch angepasst
(Abzurechnen nach Fläche oder Menge).
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| 10. |
Kostenübersicht in Kommissionen zum Stichtag
Ab sofort können alle Kostenübersichten zu einem bestimmten Stichtag angezeigt werden.
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| 11. |
Regelarbeitszeiten mit Pausenzeiten
Seit längerem gibt es in Merlin die Möglichkeit Regelarbeitszeiten festzulegen.
In Merlin 19 wurde diese um Pausenzeiten erweitert. Die Dauer der Pause kann so pro Tag
(und Dauer der Arbeitszeit) variieren. Natürlich werden diese Pausenzeiten auch in der
Personalzeiterfassung verwendet.
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| 12. |
An- und Abreise zu Terminen
In Merlin 19 wurden die Termine um Anreise und Abreise erweitert. Beim Erstellen eines Termins
können Sie nun sowohl Anreise als auch Abreise festlegen. Optional können Sie vor der Anreise
erinnert werden. Die An- und Abreise wird zudem im Terminkalender angezeigt.
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| 13. |
E-Mails an Gruppen versenden
Es ist jetzt möglich, E-Mails auch an vorher definierte Gruppen zu versenden. So können Sie
beispielsweise an alle Mitarbeiter eine E-Mail versenden. Die Funktion „Alle-Antworten“ ist mit
Merlin 19 per Knopfdruck möglich.
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| 14. |
Druckpositionen für Montageauftrag sperren
Falls ein Montageauftrag um weitere Positionen ergänzt wird und ein neuer Montageauftrag
ausgedruckt werden soll (der nur die neuen Positionen umfasst), können in Merlin 19 die alten
Positionen für den Druck gesperrt werden.
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| 15. |
Archiv nach Datum sortieren
Die Benutzerfreundlichkeit des Archivs wurde erweitert. In Merlin 19 können Sie Ihre Objekte in
einem Ordner, durch einen Doppelklick auf die Datums- Spalte, nach Datum sortieren. Diese
Sortierung kann gespeichert werden.
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| 16. |
Titel als Eventualleistung markieren
In Merlin 19 können Sie einen ganzen Titel im Leistungsverzeichnis als Eventualtitel markieren.
Die Auswahl der entsprechenden Sonderfunktion genügt, um alle dazugehörigen Positionen als
Eventual-Positionen zu markieren bzw. zu de-markieren.
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| 17. |
Unterstützung ausländischer IBANs
Die maximale IBAN Größe wurde auf 34 Stellen erweitert. Außerdem haben wir die Schnittstelle
zu DATEV deutlich optimiert. Einem reibungslosen Übertrag aus Merlin 19 steht nichts mehr im
Wege.
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| 18. |
GAEB Kalkulatormodul
Es ist jetzt möglich, ein GAEB-Angebot an das Kalkulatormodul zu exportieren, dort zu
bearbeiten und wieder zurück zu spielen.
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| 19. |
Aktualisiertes RAL-Datenblatt
Das von der RAL-Gütegemeinschaft überarbeitete RAL-Datenblatt steht in Merlin 19 ebenso zur
Verfügung, wie der zusätzliche Vordruck 3.
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… und vieles mehr… |
